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Lista d’attesa

Pre-lancio Nilomail non è ancora attivo: stiamo raccogliendo solo la lista d’attesa. Iscriviti con la tua email e ti avvisiamo quando sarà disponibile. Iscriviti alla lista d’attesa →

Casella condivisa e helpdesk

Un’unica casella per tutto il team. Nessuna risposta doppia.

Ogni indirizzo (ordini@, supporto@, info@) diventa una coda condivisa: le richieste si assegnano, si commentano in privato e si chiudono entro tempi chiari.

Iscriviti alla lista d’attesa

Code chiare per ogni indirizzo

Le richieste arrivano nella coda dell’indirizzo a cui sono state scritte e restano visibili a tutto il team.

  • Viste: da assegnare, miei, in ritardo, in attesa del cliente, risolti
  • Priorità, categorie e tag
  • Unione di conversazioni duplicate

Assegnazione automatica

Scegli come distribuire il lavoro e chi è in turno. Chi è in pausa o fuori ufficio non riceve nuove richieste.

  • Manuale, round robin bilanciato o in base al carico
  • Stato del membro: disponibile, in pausa, fuori ufficio
  • Riassegnazione con nota per il collega

Tempi di risposta con SLA

Obiettivi di risposta per priorità, calcolati sugli orari di servizio e sulle festività della tua attività.

  • SLA da 1 a 8 ore lavorative
  • Avviso prima della scadenza
  • SLA in pausa quando aspetti il cliente

Collaborare senza inoltri

Note interne e menzioni dentro la conversazione, invisibili al cliente. Risposte salvate con variabili per non riscrivere sempre le stesse frasi.

  • Note interne e menzioni ai colleghi
  • Risposte salvate con {cliente.nome} e altre variabili
  • Scheda cliente con note permanenti

Regole che lavorano per te

Smista le richieste per parola chiave e chiudi in automatico quelle rimaste in attesa del cliente.

  • Regole per parola chiave
  • Chiusura automatica dopo N giorni
  • Notifiche personali e log di sicurezza

Bacheca del team

Chi sta lavorando su cosa, quante richieste ha in carico ciascuno e cosa sta per scadere, in un colpo d’occhio.

  • Carico di lavoro per persona
  • Richieste in scadenza o oltre la soglia

Quando non fa per te

  • Se ti serve una live chat sul sito: Nilomail gestisce email e ticket, non la chat.
  • Se ti servono risposte generate dall’AI: Nilomail non ha funzioni di intelligenza artificiale.

Domande frequenti

Pago per ogni membro del team?

No. Nilomail si paga per dominio e ogni piano include un numero di utenti: fino a 5 con Team e fino a 15 con Business. La casella condivisa è disponibile dal piano Team.

Il cliente vede le note interne?

No. Le note interne sono visibili solo al team, anche se stanno nella stessa conversazione.